プライバシーポリシー
さくら未来学園（以下「当学園」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、在籍生徒、保護者、入学希望者、卒業生、教職員、取引先その他当学園に関係する皆さまの個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当学園における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：さくら未来学園
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目10-9 さくら未来学園
電話番号：+81 3-5485-7324
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当学園は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報、緊急連絡先、続柄
- 在籍情報、学年、クラス、出欠、成績、学習履歴、指導記録、進路情報
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項、障害に関する情報等、教育上必要な範囲の要配慮個人情報
- 顔写真、映像、音声、学校行事や授業等で取得される記録
- 入学申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容
- 決済情報、請求・支払情報、奨学金・減免等に関する情報
- アクセスログ、端末情報、Cookie等のオンライン識別子
当学園は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づく場合または本人の同意を得た場合に限り、適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当学園は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学選考、入学手続、在籍管理、学籍管理のため
- 授業、補習、課外活動、学校行事、進路指導、生活指導、健康管理等の教育活動の実施のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、安否確認のため
- 学費請求、決済管理、奨学金・減免・返金等の事務処理のため
- 成績管理、証明書発行、卒業・修了に関する事務のため
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会案内、各種通知のため
- 学校運営の改善、教育品質向上、サービス向上のため
- 法令に基づく対応、行政機関・監督官庁への報告、紛争対応のため
- 防犯、防災、施設管理、情報セキュリティ確保のため
- 当学園の広報活動、学校紹介、行事記録の作成・掲載のため（必要に応じて同意を取得します）
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当学園は、日本法令に基づき、以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
- 当学園の教育活動および学校運営に必要な範囲で、正当な利益または業務遂行上必要な場合
なお、要配慮個人情報については、法令に従い、必要な同意取得または法令上の例外に基づいて取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 本人が事前に同意した場合
また、当学園は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当学園は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託の制限、安全管理措置等を契約等により義務付けます。
委託先の例としては、学習管理システム、メール配信、決済処理、クラウドサービス、保守管理、印刷・発送、健康診断、写真撮影等の事業者が含まれる場合があります。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当学園は、クラウドサービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーで保管する場合があります。その場合、当学園は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、提供先の体制等について必要な情報を確認し、本人の同意取得その他適法な手続を行います。
外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき必要な情報を提供し、適切な管理を行います。
7. 個人情報の保存期間
当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・会計・税務・学校運営上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または廃棄します。
- 在籍・学籍関連情報：在籍期間中および卒業・修了後、法令上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 防犯カメラ映像等：設置目的に応じた短期間
保存期間は、法令改正、行政指導、紛争対応等により変更されることがあります。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当学園が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 第三者提供記録の開示
- 不服申立てまたは異議の申出
ただし、法令により請求に応じられない場合や、学校運営上必要な範囲で制限される場合があります。請求に際しては、本人確認のための書類提出をお願いすることがあります。
9. 同意の撤回
本人は、当学園が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当学園の一部サービス、連絡、学校行事への参加、広報掲載等に影響が生じる場合があります。撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談窓口
当学園の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
さくら未来学園 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5485-7324
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目10-9 さくら未来学園
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。
11. 安全管理措置
当学園は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 職員に対する教育・研修の実施
- 端末、ネットワーク、クラウド環境の保護
- 委託先の監督および契約管理
- 紙媒体の施錠保管、持出し管理、適切な廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当学園は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
事業者名：さくら未来学園
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目10-9 さくら未来学園
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5485-7324
13. プライバシーポリシーの変更
当学園は、法令の改正、運用の変更、教育サービスの内容変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載、書面の配布、またはその他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当学園が別途定める場合を除き、掲載時または通知時から効力を生じます。
制定日：2026年5月18日